Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [23 octobre 2025]

HelloVac (“l''Application” ou “le Site”) est exploitée par Ramzi N., développeur indépendant et responsable du traitement des données personnelles.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l''utilisation de nos services, que vous soyez professionnel de santé ou établissement recruteur. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable dans l''Union européenne.

1. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de nos services :

  • Informations personnelles : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
  • Documents transmis : CV, diplômes, attestations professionnelles, etc.
  • Données liées à votre activité : missions publiées ou candidatures effectuées.
  • Informations techniques : logs, erreurs, données de performance (via Sentry ou équivalent).
  • Localisation (facultative) : utilisée uniquement pour proposer des missions proches de votre zone.

Aucune donnée sensible (santé, religion, opinions, etc.) n''est collectée.

2. Utilisation des données

Vos informations sont utilisées pour :

  • Gérer les comptes utilisateurs et recruteurs.
  • Publier et consulter des missions.
  • Faciliter la mise en relation entre candidats et établissements.
  • Assurer le suivi et la maintenance technique du service.
  • Respecter nos obligations légales (sécurité, conformité RGPD).

Aucune donnée n''est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires.

3. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés :

  • MongoDB Atlas (UE) et AWS S3 (UE).

Des mesures techniques (chiffrement, authentification, contrôle d''accès) garantissent la protection de vos informations.

4. Partage des données

Vos informations ne sont partagées qu''avec :

  • Les établissements avec lesquels vous postulez,
  • Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme (hébergement, analytics internes),
  • Les autorités compétentes uniquement en cas d''obligation légale.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :

  • Accéder à vos données personnelles,
  • Les modifier ou les supprimer,
  • Demander la suppression complète de votre compte.

Pour exercer vos droits :

📩 support@hellovac.fr

6. Conservation

Les données sont conservées tant que le compte est actif.

Les comptes inactifs depuis plus de 24 mois peuvent être supprimés automatiquement.

7. Cookies et suivi

HelloVac n''utilise pas de cookies publicitaires.

Seuls des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du service peuvent être utilisés.

8. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements techniques, légaux ou organisationnels.

Toute mise à jour sera publiée sur cette même page.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

📧 support@hellovac.fr

📍 7 rue Descartes, 92230 Gennevilliers, France